個人情報保護方針
【個人情報保護理念】
当社は、公営企業様向けパッケージの販売および運用保守サービスを展開している関係上、多くの個人情報を全国のお客様から預かっております。その事実を十分に自覚し、これからも安心と信頼を頂けるよう適切な保護と利用に努めてまいります。
個人情報について適切な保護と利用を図っていくことを当社の使命と捉え、取扱いに対する社会的責任を社員一人一人が認識し行動するとともに、個人情報を有する本人の権利尊重や個人情報の保護に対し、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
１．当社で取り扱う個人情報は、適法かつ公正な手段で取得し、特定した利用目的の範囲内で利用いたします。また、利用目的外の個人情報の取扱いを防止するため、施設や設備の導入および社員教育の徹底など必要な措置を講じます。
２．個人情報の取扱いに関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守し、個人情報の取扱いについて十分な注意を払い、保護に努めます。
３．個人情報への不正アクセス、及び個人情報の漏えい、滅失又は毀損等のリスクに対して合理的な安全対策および是正措置を講じます。
４．個人情報の取扱いに対して、本人からの開示・訂正・削除・利用停止等の苦情や相談を受けた場合には、適切かつ迅速に対応します。また、そのための体制を整備します。
５．個人情報の保護を目的として個人情報保護マネジメントシステムを確立・実施し、継続的な改善を行います。
制定年月日 2014年12月12日
最終改正年月日 2025年6月27日
株式会社 日本経営情報システム
代表取締役 市村 浩貴
当社の個人情報保護方針の内容についての問合せ先
株式会社 日本経営情報システム
個人情報保護管理者 営業部総務課課長
TEL 011-842-6913 ／ メール nkj@nkjs.co.jp
個人情報の取り扱いについて
当社における個人情報の取扱いについて以下に公表致します。
ⅰ．個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
ⅰ．個人番号及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針
2025年6月27日
株式会社 日本経営情報システム
1. 事業者情報
株式会社 日本経営情報システム
代表取締役 市村 浩貴
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」）の取り扱いに関し、「行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（マイナンバー法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び各省庁のガイドラインを遵守します。
3. 利用目的
当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。
| 対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| 従業員及びその扶養親族に係る個人番号関係事務 | ・人事管理や労務管理等のため |
4. 安全管理措置に関する事項
当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理の為、取扱者を代表取締役に限定します。
5. 委託の取り扱い
前記利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部、又は一部を委託する場合があります。
その場合には、個人情報を適正に取り扱うと認められるものを選定し、委託先の必要、かつ適切な監督を行います。
6. 継続的見直し
当社は、特定個人情報等の取り扱いを継続的に見直すよう努めます。
7. 特定個人情報等の開示等
当社は、本人又はその代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又は第三者提供の停止の請求等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
8. 質問及び苦情処理の問い合わせ先
当社の特定個人情報等の取り扱いに関する質問又は苦情につきましては、以下にお問い合わせ下さい。
株式会社 日本経営情報システム
個人情報保護管理者 営業部総務課課長
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
011-842-6913 ／ メール nkj@nkjs.co.jp
ⅱ．個人情報の取扱いについて
1. 個人情報の利用目的（保有個人データを含む）
当社は、以下に記載する目的に限定して、個人情報を利用します。
| 対象者 | 利用目的 |
|---|---|
| お客様、ユーザ企業様からお預かりする個人情報 |
・お問い合わせやご相談への対応のため ・保守委託業務（お問い合わせ、ご相談、機能修正等）のため ・ソフトウェアパッケージの開発、運用、保守業務のため ・商品の手配・発送・アフターサービスのため ・当社からの各種製品情報提供のため |
| 勉強会に関する申込書やアンケートによりお預かりする個人情報 |
・勉強会の運営管理のため ・お問い合わせやご相談への対応のため ・当社からの各種製品情報提供のため |
| ホームページのお問い合わせよりお預かりする個人情報 | ・お問い合わせやご相談への対応のため |
| 採用応募者に関する個人情報 |
・採用選考のため ※採用決定後は、次項「従業員に関する個人情報」に準じます。 |
| 従業員及びその扶養親族に係る関する個人情報 | ・人事管理や労務管理等のため |
2. 個人情報の安全管理のために講じた措置について
当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
・組織的安全管理措置： 個人情報保護のための体制の整備等
・人的安全管理措置： 全社員に対する教育・啓発活動等
・物理的安全管理措置： 個人情報の取扱者の制限、取り扱うエリアの制定等
・技術的安全管理措置： 個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入又は、ウイルス対策設定の強化等
3. 個人情報保護管理者（問い合わせ先）
株式会社 日本経営情報システム
個人情報保護管理者 営業部総務課課長
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
011-842-6913 ／ メール nkj@nkjs.co.jp
ⅲ．個人情報の開示等の請求等に関する手続きについて
当社が保有している開示対象個人情報に関して、本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示」を求めることができます。
1. 事業者情報
株式会社 日本経営情報システム
代表取締役 市村 浩貴
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
2. 個人情報保護管理者
株式会社 日本経営情報システム
個人情報保護管理者 営業部総務課課長
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
011-842-6913 ／ メール nkj@nkjs.co.jp
3. 開示等の請求等の手続きについて
3.1. 開示等の請求等に関する受付
3.1.1.
当社所定の「個人情報開示等申請書」（PDF）をダウンロードし印刷して、必要事項の全てをご記入の上、以下の宛先まで郵送又はご持参ください。
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
個人情報保護管理者（各種請求及びお問い合わせ先）
株式会社日本経営情報システム
個人情報保護管理者
3.1.2.
本人確認のため、以下の書類を「個人情報開示等申請書」（PDF）とともに郵送又はご持参ください。
・運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・特定個人情報に関する求めの本人確認は法令や国の定める指針に基づく本人及び代理人確認方法により確認する
3.1.3.
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等申請書」（PDF）、「本人確認書類」に加え、以下の書類も郵送ください。
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
3.1.4.
本人又は代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去（黒塗り）をお願いします。また、マイナンバーカードの写しを添付する場合は、個人番号の消去（黒塗り）をお願いします。
3.2. 開示等対応連絡
開示等の請求等に対する対応方針については、以下の方法により遅滞なくご連絡いたします。
＜開示等対応可能な場合＞
①個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の請求等の場合は、原則、本人又は代理人が(1)「所定の用紙」にて指定した方法により対応いたします。（ただし、指定された開示等の方法を行うことが困難な場合は、書面の郵送にて対応いたします。）
②個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、対応した旨、電話又はメールにてご連絡いたします。
＜開示等対応不可能な場合＞
上記①②に関わらず、電話又はメールにてご連絡いたします。
3.3. その他
・本手続きに対して手数料は請求しません。
・郵送による回答を希望される場合は、郵便料金をご負担いただきます（詳細は申請書PDF参照）。
・書面の送付先は、本人または代理人が所定の用紙に記入した住所となります。
ⅳ．苦情及び相談の問合せ先について
1.保有個人データの取り扱いに関する苦情及び相談への対応について
当社に対する苦情、相談、質問等がございましたら、個人情報保護管理者（下記参照）に、氏名、住所、返信用メールアドレス（メールでのお問い合わせの場合）、及びお問い合わせの内容を記載した文書を電子メールまたは郵送にてお送りください。
当社は、お問い合わせをされた方の個人情報を、当社から回答させていただく目的でのみ利用いたします。
2.事業者情報
株式会社 日本経営情報システム
代表取締役 市村 浩貴
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
3.個人情報保護管理者（お問い合わせ先）
株式会社 日本経営情報システム
個人情報保護管理者 営業部総務課課長
〒０６２－０９３２
北海道札幌市豊平区平岸２条５丁目２番１４号 第５平岸グランドビル６０１号
011-842-6913 ／ メール nkj@nkjs.co.jp
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